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giovedì 22 novembre 2012

Ussignuuur non c'è abbastanza tempo!!!


Quali sono i tempi  per organizzare un matrimonio? O forse sarebbe più giusto dire “quali sono le cose da fare e in quali tempi?”
La risposta di getto, sarebbe: “beh, dipende dal tipo di matrimonio e dalla sua complessità”, la risposta un po’ più pensata è: “ sarebbe meglio avere a disposizione molto tempo, ma se non si hanno pretese assurde ci si fa anche in poco tempo”.
Io sinceramente non credo che esista un tempo giusto per organizzare un matrimonio, ma sicuramente è necessario decidere con un certo anticipo, in modo tale da non diventare matti!

Premessa uno: se si ha un wedding planner professionista, no problem….saprà guidarvi nell’organizzazione con i giusti tempi, non vi stresserete, vi godrete solo le cose belle ed emozionanti del vostro matrimonio…insomma un gran bel sollievo!
Premessa due: non avete un wp (mmmmmmmhhhhhh siete sicuri???io ci penserei…..soldi sempre ben spesi!! ). Cosa si fa e come ci si muove?

Facciamo una sorta di To Do List ( mediamente seria, ma assolutamente modificabile in base alle proprie esigenze):
1)Per lui: fare la fatidica domanda con il massimo romanticismo possibile ( quindi impegnarsi parecchio e spremere le meningi…….è uno dei momenti più emozionanti della vita…una cosa da raccontare ai nipotini, quindi impegnatevi!)  Per lei: prima rispondere SI! ( respirare), poi ripetere il Si! a voce un po’ più alta ( è possibile alzare la voce in un crescendo fino ad un urlo, non troppo esagerato, perché il bon ton non lo consente e, soprattutto, perché si potrebbe avere l’impressione o che lui sia sordo oppure che non aspettavate altro dalla vita, e se anche fosse così, mai dichiararlo apertamente!) poi potete anche piangere un po’ (mi raccomando trucco waterproof….altrimenti  correte il richio che il vostro lui potrebbe ripensarci all’istante), a seguire comunicare la notizia dell’anello ( o come lo chiamo io l’adorato brillocco) ricevuto a chiunque (vicini compresi, così la notizia si sparge velocemente!!)
2) Decidere la data…mi raccomando sarà una data importante per la vita, quindi siatene convinti!
3) Decidere se si farà un matrimonio religioso o civile
4) Stabilire un budget….cercate di pensarlo in maniera seria, perché andrà rispettato. Di solito è la cosa più difficile da mantenere, ma con nervi saldi e buona volontà ci si riesce.
5) Ricerca Location…prima leggete il post che ho scritto qua nel blog, poi visitatene diverse, fate domande,valutate tutto e soprattutto considerate il piano B:se piove c’è posto  per tutti gli invitati dentro?
6) Ricerca Chiesa o Comune….particolare attenzione al sacerdote,chiedete le regole che ci sono nella sua Chiesa e le abitudini che ha per i matrimoni
7) Ricerca abito per lei….iniziate circa 8 mesi prima….e leggetevi il post che ho scritto appositamente!
8) Iniziare a stilare la lista degli invitati….nella prima inserite chiunque vi venga in mente (ex fidanzati o mariti a parte!) poi farete le varie cernite….considerate che in media dalla prima lista si cala di un 20%
9) Ricerca Catering, Fotografo, Fiorista, Musica etc….anche qua,non accontentatevi dell’amico, di quello che conoscete da piccoli, o di quello che c’era al matrimonio di vostra sorella, girate, informatevi, confrontate prezzi e servizi offerti…
10) Partecipazioni…iniziate almeno 6 mesi prima a capire come vi piacciono, i materiali, i vari font di scrittura,i colori etc….se non utilizzate il SAVE THE DATE direi di spedirle o consegnarle 2/3 mesi prima (attenzione o come si dice in Toscana “occhio” agli inviti….mi raccomando!)
11) Ricerca abito lui…se è abbastanza ansioso direi di iniziare la ricerca circa 4 mesi prima…particolare attenzione ai colori scelti
12) Ricerca scarpe di lei ed eventuali accessori… se non li scegliete dove avete comprato l’abito, portatevi dietro una foto vostra con l’abito indosso e fatevi dare uno scampolo del tessuto dell’abito, vi sarà utilissimo!
13) Fedi nuziali….circa 2 mesi prima può bastare, però prima cercate di parlare insieme su come le vorreste
14) Lista nozze…consideriamo 3 mesi prima (anche se molto dipende dalla data del matrimonio…ad agosto tutti vanno i ferie…attenzione!), decidete se sarà un viaggio (mi raccomando quote aperte) oppure la classica lista ( oggetti da tutti i prezzi, fondamentale per non mettere in imbarazzo nessuno)
15) Bomboniere…2 mesi prima sono sufficienti, la difficoltà sarà nel trovare l’oggetto giusto, nel dubbio su qualcosa di inutile, meglio una donazione benefica.
16) Scelta dei Testimoni,damigelle e paggetti....chiedete almeno due mesi prima ai genitori dei bambini scelti se sono d’accordo e parlate degli abiti.
17) Servizi extra ( trucco,parrucco,massaggi, lampade etc….) 2 o 3 mesi prima dovrebbero bastare almeno che non siano persone particolarmente impegnate, nel qual caso avvisateli il prima possibile, soprattutto se vi sposate in una data abbastanza quotata oppure un sabato (così si organizzeranno per il lavoro nei loro negozi)
18) Addio al nubilato/celibato…..consiglio spassionato…lasciate ampia libertà agli amici…il momento sarà goliardico e non tornerà più…divertitevi!!! PS: fatelo nello stesso fine settimana ovviamente in posti diversi, così non avrete fisime o pensieri strani del tipo  “cosa farà? sarà ubriaco/a? etc…etc…tranquilli/e…sono fisime assolutamente normali!

Allora buona organizzazione e soprattutto....tanti auguri!!

Alla prossima

Miss Planner e la Simo





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mercoledì 27 giugno 2012

Ma che fai tu? Organizzi matrimoni? E lo chiami lavoro????!!!


Una delle domande che più spesso mi viene fatta è: che cosa fa un wedding planner?

Per spiegarvelo, vi racconterò come è una mia giornata tipo in questi ultimi giorni, a due settimane da alcuni eventi che ho organizzato o possiamo dire che sto finendo di organizzare.

Stamattina subito dopo la sveglia, ho controllato quante mail c’erano ( perché ci sono sempre!!!), le ho  lette, ho cercato di capire cosa serviva ed ho risposto alle più urgenti.
Poi  avevo un appuntamento di lavoro e mentre guidavo ( circa 30minuti), munita del mio inseparabile auricolare ( parecchio diligente io!) ho risposto a tre telefonate, cercando di risolvere dei dubbi, rispondendo a domande, ideando delle opzioni per un nuovo lavoro.

Sono stata all’appuntamento ed abbiamo parlato a lungo  per decidere i nuovi biglietti da visita e  buttare giù  idee per le nuove brochure.
Finito l’appuntamento, ho  controllato le mail sul telefono e nella strada per tornare a casa, ho chiamato le urgenze .

Ho telefonato al sacerdote di un battesimo che sto organizzando, perché senza l’orario esatto della Messa non posso mandare in stampa gli inviti, ho chiamato il light designer per fissare una prova luci per un matrimonio, ho parlato con una sposa in crisi perché ha preso troppo sole ai piedi, le è rimasto il segno delle infradito (porella!!!!) e fra tre giorni si sposa, per cui l’ho tranquillizzata e consigliato un rimedio della nonna.

Sono tornata a casa, e nelle mail c’era una sfuriata del direttore di una Location, perché il planning che io gli ho inviato è secondo lui troppo complicato e preciso ed i matrimoni sono tutti uguali e più semplici  ( eh eh eh…..immaginate cosa posso avergli detto!!!!), ho chiamato un pasticcere per chiedergli disponibilità a venire a tagliare una torta perché in una location si rifiutano di avere torte a piani, ho disegnato ( vabbè lasciamo perdere come…..non sono molto brava a disegnare!!) il progetto di un compleanno di un bambino e sono stata a parlare con i due genitori per capire se al papà andava bene ciò che sua moglie aveva deciso.

Ho preso lo scooter e sono andata in centro alla ricerca di alcune cose che mi servono per un tableau. Sono stata in tipografia a scegliere la giusta grammatura di una carta per delle partecipazioni e dal florist per decidere i nuovi centrotavola visto che quelli scelti dagli sposi ( bellissimissimi!!) erano troppo particolari per la suocera che ama le cose classiche ( avete presente tipo vaschetta in plastica verde????)Aborooooooooooooo!!!!!!!!! Il primo desiderio è stato quello di aiutare la nuora a strozzarla, ma non si fa ( sigh sigh...) e poiché il portafoglio è il suo, abbiamo dovuto iniziare il progetto da capo!

Sono rientrata a casa e….

E ancora la giornata non è finita, ancora avrò da fare delle cose e domani si ricomincia! 

Preciso subito che:

1    1) giornate così non ci sono tutto l’anno ma ovviamente nei periodi “caldi” per chi fa il mio lavoro

2      2) non lavoro in miniera, quindi massimo rispetto per chi fa un lavoro duro seriamente. 

3    3)    il mio lavoro non è indispensabile ( lo dico sempre, anche se vado contro i miei interessi): cioè chiunque riesce ad organizzare da solo il proprio matrimonio, MA, la differenza tra un matrimonio organizzato da soli e uno organizzato da un wp, si vede, eccome se si vede!!!

4   4)     chi pensa che fare il wp sia facile o sia solo mettere due fiori su un tavolo, farebbe bene a leggere qui, vi servirà per capire qualcosa in più........ed è solo una giornata!!!

5    Per correttezza do uno spunto di riflessione agli sposi: se questa è una mia giornata tipo e io lo faccio di lavoro e faccio solo questo, un fiorista, una location,un negozio di abiti da sposa etc etc……come può  seguirvi seriamente? O hanno dei dipendenti o una persona addetta a seguire gli sposi, altrimenti la scelta è tra stare in negozio e seguire voi, perché ancora il dono dell’ubiquità non ci è stato dato!
Ergo…La risposta è una sola!!!


Ci sono tanti professionisti bravi e seri, che fanno al meglio il loro lavoro. E questo è il nocciolo della questione: il loro lavoro, non quello degli altri!!!!
Occhi aperti…perché come si dice in Toscana “non si frigge con l’acqua”!!


Alla prossima

Miss Planner e la Simo
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