Ussignuuur non c'è abbastanza tempo!!!

Quali sono i tempi  per organizzare un matrimonio? O forse sarebbe più giusto dire “quali sono le cose da fare e in quali tempi?”

La risposta di getto, sarebbe: “beh, dipende dal tipo di matrimonio e dalla sua complessità”, la risposta un po’ più pensata è: “ sarebbe meglio avere a disposizione molto tempo, ma se non si hanno pretese assurde ci si fa anche in poco tempo”.

Io sinceramente non credo che esista un tempo giusto per organizzare un matrimonio, ma sicuramente è necessario decidere con un certo anticipo, in modo tale da non diventare matti!

Premessa uno: se si ha un wedding planner professionista, no problem….saprà guidarvi nell’organizzazione con i giusti tempi, non vi stresserete, vi godrete solo le cose belle ed emozionanti del vostro matrimonio…insomma un gran bel sollievo!

Premessa due: non avete un wp (mmmmmmmhhhhhh siete sicuri???io ci penserei…..soldi sempre ben spesi!! ). Cosa si fa e come ci si muove?

Facciamo una sorta di To Do List ( mediamente seria, ma assolutamente modificabile in base alle proprie esigenze):

1)Per lui: fare la fatidica domanda con il massimo romanticismo possibile ( quindi impegnarsi parecchio e spremere le meningi…….è uno dei momenti più emozionanti della vita…una cosa da raccontare ai nipotini, quindi impegnatevi!)  Per lei: prima rispondere SI! ( respirare), poi ripetere il Si! a voce un po’ più alta ( è possibile alzare la voce in un crescendo fino ad un urlo, non troppo esagerato, perché il bon ton non lo consente e, soprattutto, perché si potrebbe avere l’impressione o che lui sia sordo oppure che non aspettavate altro dalla vita, e se anche fosse così, mai dichiararlo apertamente!) poi potete anche piangere un po’ (mi raccomando trucco waterproof….altrimenti  correte il richio che il vostro lui potrebbe ripensarci all’istante), a seguire comunicare la notizia dell’anello ( o come lo chiamo io l’adorato brillocco) ricevuto a chiunque (vicini compresi, così la notizia si sparge velocemente!!)

2) Decidere la data…mi raccomando sarà una data importante per la vita, quindi siatene convinti!

3) Decidere se si farà un matrimonio religioso o civile

4) Stabilire un budget….cercate di pensarlo in maniera seria, perché andrà rispettato. Di solito è la cosa più difficile da mantenere, ma con nervi saldi e buona volontà ci si riesce.

5) Ricerca Location…prima leggete il post che ho scritto qua nel blog, poi visitatene diverse, fate domande,valutate tutto e soprattutto considerate il piano B:se piove c’è posto  per tutti gli invitati dentro?

6) Ricerca Chiesa o Comune….particolare attenzione al sacerdote,chiedete le regole che ci sono nella sua Chiesa e le abitudini che ha per i matrimoni

7) Ricerca abito per lei….iniziate circa 8 mesi prima….e leggetevi il post che ho scritto appositamente!

8) Iniziare a stilare la lista degli invitati….nella prima inserite chiunque vi venga in mente (ex fidanzati o mariti a parte!) poi farete le varie cernite….considerate che in media dalla prima lista si cala di un 20%

9) Ricerca Catering, Fotografo, Fiorista, Musica etc….anche qua,non accontentatevi dell’amico, di quello che conoscete da piccoli, o di quello che c’era al matrimonio di vostra sorella, girate, informatevi, confrontate prezzi e servizi offerti…

10) Partecipazioni…iniziate almeno 6 mesi prima a capire come vi piacciono, i materiali, i vari font di scrittura,i colori etc….se non utilizzate il SAVE THE DATE direi di spedirle o consegnarle 2/3 mesi prima (attenzione o come si dice in Toscana “occhio” agli inviti….mi raccomando!)

11) Ricerca abito lui…se è abbastanza ansioso direi di iniziare la ricerca circa 4 mesi prima…particolare attenzione ai colori scelti

12) Ricerca scarpe di lei ed eventuali accessori… se non li scegliete dove avete comprato l’abito, portatevi dietro una foto vostra con l’abito indosso e fatevi dare uno scampolo del tessuto dell’abito, vi sarà utilissimo!

13) Fedi nuziali….circa 2 mesi prima può bastare, però prima cercate di parlare insieme su come le vorreste

14) Lista nozze…consideriamo 3 mesi prima (anche se molto dipende dalla data del matrimonio…ad agosto tutti vanno i ferie…attenzione!), decidete se sarà un viaggio (mi raccomando quote aperte) oppure la classica lista ( oggetti da tutti i prezzi, fondamentale per non mettere in imbarazzo nessuno)

15) Bomboniere…2 mesi prima sono sufficienti, la difficoltà sarà nel trovare l’oggetto giusto, nel dubbio su qualcosa di inutile, meglio una donazione benefica.

16) Scelta dei Testimoni,damigelle e paggetti....chiedete almeno due mesi prima ai genitori dei bambini scelti se sono d’accordo e parlate degli abiti.

17) Servizi extra ( trucco,parrucco,massaggi, lampade etc….) 2 o 3 mesi prima dovrebbero bastare almeno che non siano persone particolarmente impegnate, nel qual caso avvisateli il prima possibile, soprattutto se vi sposate in una data abbastanza quotata oppure un sabato (così si organizzeranno per il lavoro nei loro negozi)

18) Addio al nubilato/celibato…..consiglio spassionato…lasciate ampia libertà agli amici…il momento sarà goliardico e non tornerà più…divertitevi!!! PS: fatelo nello stesso fine settimana ovviamente in posti diversi, così non avrete fisime o pensieri strani del tipo  “cosa farà? sarà ubriaco/a? etc…etc…tranquilli/e…sono fisime assolutamente normali!

Allora buona organizzazione e soprattutto....tanti auguri!!

Alla prossima

Miss Planner e la Simo

Read More

I fantasmi delle mail

Molto spesso capita che mi arrivino mail da futuri sposi per avere info sul mio lavoro. E fin qui non ci sarebbe niente di strano. Tutt’altro. Grazie alla tecnologia, oggi è possibile mandare una mail dall’altro capo del mondo e sapere in tempi brevi se io posso organizzare un matrimonio ad una coppia americana,oppure tunisina oppure araba.

Il problema infatti non nasce mai con le coppie straniere, ma immancabilmente con quelle italiane.

Mi arrivano mail dove il testo è questo “ salve, mi sposo a settembre mi fa un preventivo?” oppure “vorrei sapere quanto costa il suo lavoro”. Dopo aver fatto qualche respiro e passati alcuni minuti, di solito rispondo con gentilezza spiegando che mi servirebbe qualche dettaglio in più per capire in cosa e se posso aiutarli e per poi fare un eventuale preventivo.

Perché faccio passare qualche minuto? Perché la risposta spontanea sarebbe “ se intanto tu mi dicessi dove ti sposi, quando e quanti siete magari capirei meglio qualcosa” oppure “ cosa vuol dire quanto costa il mio lavoro? Per fare cosa??”

Questa non è cattiveria, ne spocchiosaggine ( non so se sia il verbo giusto per dire che non sono spocchiosa!), è semplicemente capire di cosa si sta parlando.

E l’esempio che ho fatto prima sugli stranieri non era fatto a caso, sapete perché? Perché all’estero, il mio lavoro è conosciuto e rispettato, perché le coppie straniere che mi contattano, sanno che lavoro faccio, sanno cosa aspettarsi da me, in quanto organizzatrice del  loro matrimonio, e sanno che ho un costo. Sanno valutare da subito, se è un costo congruo alle loro richieste, e se ti dicono si, pagano puntualmente in base alle clausole messe nel contratto che puntualmente firmano, senza chiedere sconti o accampando scuse ( me lo regala la mamma o la nonna, questo me lo fa la zia o la cugina) o contrattando come se si fosse ai saldi o al mercato.

In Italia invece le cose funzionano in modo diverso. Perché non si conosce in modo reale e veritiero in cosa consiste il lavoro di chi organizza matrimoni.Non mi dilungo sull’approssimazione delle migliaia di wp spuntati dal nulla, della facilità con cui tutti oggi dicono di fare i wp senza avere la minima idea di cosa significa, oggi parlo delle coppie o meglio vorrei parlare alle coppie.

Quando chiedete info a un wp, specificate tutto quello che volete, che vi interessa, che vi piace. Fornite dettagli e informazioni, cosicché vi si possa fare un preventivo, sicuramente non dettagliato, ma di massima, per capire su quali cifre siamo. Se un wp vi risponde dicendovi, che sarebbe interessante e importante  incontrarvi senza impegno, rispondete si! Perché avete di fronte un professionista bravo, serio e preparato che prima di dirvi delle cose, come se fossero aria fritta, ha piacere di incontrarvi, vedervi, studiarvi, capire se potrà esserci empatia, se i vostri sogni sono realizzabili oppure no, se il vostro budget è adeguato oppure no (Nota sotto da leggere con attenzione) : insomma se la cosa è fattibile. Invece che non rispondere alle mail, o scappare a gambe levate facendo perdere le vostre tracce, dite si, incontriamoci, non costa nulla se non un po’ del vostro tempo e di quello del professionista che gratuitamente valuterà insieme a voi la cosa. Diffidate da chi vi dice 1) non costo nulla NON E’ VERO 2) vi manda un preventivo senza sapere esattamente di cosa avete bisogno ANDRA’ SICURAMENTE CAMBIATO 3) di quel professionista che non vi chiede di incontrarvi NON SA DI COSA STA PARLANDO MA VUOLE SOLO PRENDERE IL LAVORO SENZA SE O MA. Capita a volte che tra wp e cliente non ci si prenda. Io ricordo ancora una sposa con cui ci davamo del lei, non succederà mai più! E’ stato un matrimonio organizzato in tre settimane, le più lunghe e difficili della mia  vita! Mi è capitato di dire no a qualche coppia, perché avevano pretese assurde, non realizzabili con i budget o con i fornitori a disposizione, perché non avevano rispetto del mio lavoro ( “ma tu costi?, ma ti dobbiamo pagare?”), perché a pelle ho capito che non era una coppia adatta a me ed al mio modo di lavorare. La stessa cosa sarà capitata agli sposi nei miei confronti. Ed è normale che sia così, ma il confronto, il conoscersi, l’ascoltarsi è fondamentale per scegliere la persona che organizzerà uno dei giorni più belli della vostra vita, quindi non perdete questa importante occasione!

NOTA : Un consiglio. Quando vi chiediamo del budget, non facciamo un’indagine per la GdF, ma semplicemente cerchiamo di capire se le vostre esigenze, sogni, idee e aspirazioni per quel giorno sono realizzabili con il budget che avete pensato. Evitate di dirci “ non ne abbiamo idea, non ci abbiamo pensato, non lo sappiamo”. Se avete di fronte un professionista dovete considerare che 1) non è un cretino 2)che la scusa non regge e negli anni l’abbiamo sentita migliaia di volte 3) che sapete sicuramente se in banca avete 10 o 50 mila euro, ergo sapete esattamente quanto circa destinare al matrimonio 4) evitiamo trucchetti, non glielo dico così sentiamo quanto costa poi andiamo da un altro e chi costa meno vince!Noi ormai li conosciamo tutti! 5) se ci date un’indicazione di budget possiamo dirvi se quello che avete in mente è fattibile o meno, e ve lo diciamo al primo incontro, senza aver firmato il contratto,  gratuitamente, e quindi anche se andate da un altro wp( ed è giusto che ci andiate, anche per fare un confronto sulla persone, sulle proposte, sul modo di lavorare, sulla simpatia o meno, insomma per fare un confronto generale), intanto sapete meglio come muovervi e se la persona che avete davanti è un professionista serio e onesto o uno “zanza” come dice Staffelli!

Credo di essere stata abbastanza chiara su come la penso su questo argomento .Lo so, non è un post che fa sorridere, ma spero vi faccia pensare e se deciderete di affidarvi ad un wp, vi dia la possibilità di riflettere su ciò che ho scritto: magari vi sarà utile!!  Mi auguro di ricevere commenti, critiche e opinioni, ne sarei davvero felice. Il confronto è l’anima della vita!

Alla prossima

Miss Planner e la Simo

Read More