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mercoledì 6 marzo 2013

Mare sapore di mare senza te non posso restare….


Mare sapore di mare senza te non posso restare….diceva una famosa canzone e ad essere sincera quest’anno e il 2014 vedranno il boom dei matrimoni in spiaggia... ( ebbene sì….ero una bimba quando andava in onda Love Boat!!! Dai consolatemi….quanti di voi lo guardavano???Caspiterina non posso essere sempre la più vecchia per queste cose….uffa!!!)
Questa affermazione nasce dal dato di fatto che in questi ultimi mesi ho ricevuto tantissime richieste per sposarsi davanti al mare, sulla sabbia.
Bello vero? Bellissimo, molto romantico ma…
Ma capita sovente che gli sposi non tengano in considerazione alcune variabili, fondamentali e che io invece, in qualità di wp,  sono obbligata a prendere sempre in considerazione.

L’identikit  tipo della coppia è questo: coppia che vive in città, intorno ai 30 anni, con circa 60/80 invitati, amante del mare, matrimonio civile,cerimonia e cena in spiaggia, ospitalità alberghiera per una notte per gli ospiti, matrimonio di sabato pomeriggio, mese di Luglio.

Direte voi…..che sogno!!!
Esatto: un bellissimo sogno, che in teoria chi mi assume, sa che in fondo io posso realizzare,ed in linea di massima è così, però nella vita io organizzo matrimoni, non sono una maga, quindi alcune cose, non le riesco proprio a fare!

Mi spiego.

1)Non in tutti i Comuni costieri bagnati dal mare è possibile sposarsi in spiaggia, quindi questo è uno dei problemi più ostici da risolvere, anche perché le regole sono fatte per essere rispettate di solito, e quindi non sempre si riesce ad ottenere il permesso tanto desiderato.Informatevi quindi se nel comune che avete scelto danno il permesso per sposarsi in spiaggia oppure no.
2) Essendo località balneari, l’estate è la stagione alta, cioè il periodo dell’anno dove i turisti vanno in vacanza. Turisti da tutto il mondo, che spesso prenotano le loro vacanze mesi prima, in media per rimanere in loco almeno una settimana. Quindi ci sarà molta gente in quel periodo, tenetelo in considerazione.
3) Meteorologicamente parlando, si sa che in estate spesso esiste il fenomeno dei temporali estivi, che sono sì di breve durata, ma anche di grande entità nel breve periodo, e non facendo la maga, né essendo Nostro Signore questo è un evento naturale che non sono in grado di risolvere o evitare! Per cui considerate che potrebbe anche piovere, seppur per poco, ma potrebbe accadere.
4) Uno dei momenti più belli per stare in spiaggia, è risaputo, è dalle 18 in poi…..quando il sole, non brucia più, c’è meno ressa, ma c’è una luce ed una pace incredibili che ti fanno godere appieno la magia del mare.E’ quindi probabile che alle 17 in spiaggia ci siano molte persone.

Perché ho fatto questa piccola premessa?
Perché sono tutte problematiche da tenere in considerazione quando si decide di sposarsi in spiaggia. 

Non parlo della cena in se, che è già più semplice da organizzare avendo a disposizione la Location giusta, e rientrando tra i miei compiti trovarla so che alla fine la troverò. Ma un elemento imprescindibile per scegliere la Location giusta è quello del piano B. Cioè andrò a presentare sempre ( e questo è il consiglio che vi do, se decidete di fare tutto da soli) una Location dove ci sarà una capienza interna sufficiente ad ospitare tutti gli ospiti, nel caso di temporale improvviso che non permetta più di poter cenare all’esterno davanti al mare o sulla spiaggia. Capisco che esistono Location bellissime, delle quali io stessa mi sono innamorata, ma che non posso presentare ai miei clienti, perché non hanno un interno sufficientemente capiente per le loro esigenze, e non posso rischiare in caso di pioggia di non sapere dove mettere gli ospiti…..
Questo ragionamento deve essere fatto a maggior ragione nel caso in cui si desideri fare anche la Cerimonia Simbolica in spiaggia….dovete sempre avere a disposizione un luogo coperto per qualsiasi evenienza, in modo da evitare un fuggi fuggi generale!
Nella premessa parlavo anche dell’alta stagione nelle località balneari. Sembra una sciocchezza, ma nella gestione pratica non lo è. Vediamo insieme perché.
Alta stagione significa bagnanti. Non puoi pretendere che un sabato pomeriggio di Luglio, gli ospiti di una spiaggia o di uno stabilimento balneare, lascino i loro ombrelloni solo perché tu ti devi sposare. Fondamentalmente a loro, del tuo matrimonio gliene frega una cippalippa. Loro sono lì per rilassarsi e prendere il sole o fare il bagno. Quindi, o decidi di sposarti in mezzo a persone in costume da bagno, bambini urlanti, castelli di sabbia,tornei di biglie e cicce al vento oppure scegli un altro periodo dell’anno o un orario più consono ( tenendo bene in considerazione che i fornitori che lavoreranno al vostro matrimonio dovranno montare tutto il necessario, quindi nella scelta dell’orario e della tipologia di allestimenti da scegliere considerate almeno un paio di ore, almeno, di preparativi) .
Last but not least ( ultimo ma non meno importante) il discorso sulla sistemazione ospiti. Essendo alta stagione è altamente probabile che nessun hotel vi dia garanzia di riservarvi 40/50 camere per una sola notte di un sabato sera di Luglio, e non è difficile capire il perché!!!

Questo post per dirvi, che il vostro sogno di sposarvi avendo come sottofondo il rumore romanticissimo del mare è realizzabile ( nel caso la mia mail è info@missplanner.org), ma con dei semplici ed inevitabili, per non dire obbligatori, accorgimenti.

PS: la maggior parte delle foto di cerimonie di matrimoni in spiaggia che trovate in rete sono fatti all’estero. Questo non significa che in Italia non si può, ma non è così semplice.

Come dice il Marzullo Nazionale: fatevi una domanda e datevi una risposta!!!

Alla prossima
Miss Planner e la Simo



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giovedì 5 luglio 2012

Caronte..chi era costui??!!


Nella religione greca e romana, Caronte era il traghettatore dell’Ade, e poteva trasportare le anime da una sponda all’altra del fiume solo se i cadaveri avevano ricevuto gli onori funebri oppure se pagavano un obolo  per il viaggio ( anche a quei tempi solo pochi privilegiati se lo potevano permettere!). Chi non aveva questi requisiti, era costretto ad errare in eterno o almeno per 100 anni senza pace tra le nebbie del fiume ( in pratica allora come oggi la maggior parte vagava al freddo e al buio...che fortuna eh??!!)

Starete pensando.....cosa c'entra la storia di Caronte con un blog dove si parla di organizzazione di eventi matrimoni e vita??

Eh eh eh...c'entra..c'entra...aspettate e capirete!

Negli ultimi giorni il caro Caronte è passato dai nostri danteschi ricordi scolastici a infamate assurde, perchè il suo nome è stato affibbiato ( cit. toscana per dire "dato, conferito,chiamato") all'ondata anomala di caldo infernale ( giochetto di parole Dante-Inferno...parecchio sveglia io eh??!!) che ci sta massacrando in questo fine Giugno inizi Luglio del famelico 2012, perchè come se non bastasse,ricordiamoci che  il 2012 è l'anno nefasto per eccellenza a detta dei Maya, secondo i quali ci sarà la fine del mondo...della serie...cornuti e mazziati!!!

Tutto questo preambolo mi serviva per parlare della decisione di quasi tutte le coppie di sposarsi in estate ( che mente contorta eh??si lo so, lo avete pensato e forse avete pure ragione … però dai..era un aggancio perfetto ….clap clap clap!!).

Molto spesso le coppie quando decidono la data,si trasformano in maghi perché riducono i 12 mesi del calendario a Giugno e Luglio e i 7 giorni della settimana al Sabato … Udinì o il Mago Silvan non saprebbero fare di meglio!!!

I motivi? La stagione è bella e si può organizzare un matrimonio all’aperto. 

Bene, benissimo. Tutto vero. E poi? E poi arriva Caronte o Eolo o Ulisse o Barbapapà, cioè arriva l’elemento atmosferico che fa cambiare le carte in tavola!

Ecco allora qualche consiglio utile quando, calendario alla mano, andrete a scegliete “la fatidica data”.

•         Ricordatevi di sposarvi ad un’ora consona in base alla stagione scelta ( alle 16 di un pomeriggio di Giugno, Luglio o Agosto, il tasso di resistenza di un gelato prima di sciogliersi è di al massimo un minuto, quindi pensate che oltre a voi ci saranno diciamo 100 persone con trucco e parrucco, vestite e agghindate con abiti da festa, tacco 10 e cravatta, indi per cui, abbiatene pietà e magari sposatevi dalle 18 in poi, per evitare che nessuno collassi prima del vostro arrivo ( e vi rubi la scena di protagonisti assoluti della giornata!)

•         Quando scegliete la Location non considerate solo la bellezza del giardino o del bordo piscina, ma analizzate se sia attuabile il piano B ossia che la Location all’interno disponga di locali che possano ospitare tutti i vostri ospiti. E sapete perché? Perché potrebbe accadere un temporale improvviso, o un’ondata di vento anomala e in quel caso che si fa? Direi che la danza sotto la pioggia è divertente, ma non sempre capibile da chi magari è stato tre ore a farsi truccare e sistemare per essere al top quel giorno,suscitando stupore tra i conoscenti che si chiederanno come mai la sera prima avevano davanti  una delle sorellastre di Cenerentola e il giorno dopo una quasi velina! Così come nonno Gino, che pur amandovi molto non apprezzerà che il vento faccia volare il suo parrucchino, ben nascosto a tutti tranne che a nonna Gina, che però sotto i baffi (le nonnine non fanno mai la ceretta!!) sicuramente riderà a crepapelle!!!! Quindi l'unica alternativa è avere la disponibilità all'interno della Location.


•         Quando deciderete il giorno della settimana valutate anche i costi. Spesso si sente dire che i matrimoni costano tanto. Uno dei motivi? Che tutti si sposano di Sabato a Giugno o Luglio. Questo vuol dire che i vari fornitori oltre al vostro magari avranno altri 4 o 5 matrimoni. Quindi faranno dei tour de force che Pantani in confronto era un dilettante. Inoltre tutti gli elementi che vengono usati per questi eventi subiscono un aumento dei costi. Faccio un esempio: i fiori. In questo periodo non vale il concetto maggiore è la domanda minore è il prezzo, ma esattamente il contrario, perché l’aumento di domanda è solo per alcune specie ed in questo caso il ragionamento è: tutti vogliono le rose e le rose costano di più, tanto si vendono…

E dato che io sono parecchio brava vi do due dritte per risparmiare: sposarsi durante la settimana e scegliere per es. i fiori di stagione ( si lo so, non saranno i segreti della Cia o delle piramidi, ma accontentatevi!!)

La location costerà meno ( la maggior parte hanno un tariffario specifico)  ed anche i vostri inviati saranno felici di spezzare la settimana lavorativa con un giorno di ferie e festa ed inoltre di avere il week end libero per un giro al mare, avrete tutti i fornitori a disposizione, poco traffico e la Chiesa libera anche con poco preavviso. Inoltre il conto del Florist si abbasserà sicuramente,utilizzando i fiori di stagione a tutto vantaggio della loro resistenza che sarà assicurata non essendo fiori mantenuti in frigo, ma anche i conti degli altri fornitori......provare per credere!!!! ( vecchio slogan di un famosissimo spot pubblicitario quando io fui bambina )

Ovviamente care coppie sposatevi quando più vi aggrada, ma un pensierino a Caronte & co.  io lo farei, per quanto riguarda i Maya, chissenefrega....e poi non vorrete mica far finire il mondo senza prima aver detto "Si lo voglio" almeno una volta nella vita, giusto?!?!

Quindi tranquille.....c'è tempo!!!!

E ora vado a sventagliarmi un pò e a fare la pace col caro Caronte...oggi l'ho un pò maltrattato...per quanto riguarda i Maya?........Tiè!!!



Alla prossima


     
Miss Planner e la Simo
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