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giovedì 5 luglio 2012

Caronte..chi era costui??!!


Nella religione greca e romana, Caronte era il traghettatore dell’Ade, e poteva trasportare le anime da una sponda all’altra del fiume solo se i cadaveri avevano ricevuto gli onori funebri oppure se pagavano un obolo  per il viaggio ( anche a quei tempi solo pochi privilegiati se lo potevano permettere!). Chi non aveva questi requisiti, era costretto ad errare in eterno o almeno per 100 anni senza pace tra le nebbie del fiume ( in pratica allora come oggi la maggior parte vagava al freddo e al buio...che fortuna eh??!!)

Starete pensando.....cosa c'entra la storia di Caronte con un blog dove si parla di organizzazione di eventi matrimoni e vita??

Eh eh eh...c'entra..c'entra...aspettate e capirete!

Negli ultimi giorni il caro Caronte è passato dai nostri danteschi ricordi scolastici a infamate assurde, perchè il suo nome è stato affibbiato ( cit. toscana per dire "dato, conferito,chiamato") all'ondata anomala di caldo infernale ( giochetto di parole Dante-Inferno...parecchio sveglia io eh??!!) che ci sta massacrando in questo fine Giugno inizi Luglio del famelico 2012, perchè come se non bastasse,ricordiamoci che  il 2012 è l'anno nefasto per eccellenza a detta dei Maya, secondo i quali ci sarà la fine del mondo...della serie...cornuti e mazziati!!!

Tutto questo preambolo mi serviva per parlare della decisione di quasi tutte le coppie di sposarsi in estate ( che mente contorta eh??si lo so, lo avete pensato e forse avete pure ragione … però dai..era un aggancio perfetto ….clap clap clap!!).

Molto spesso le coppie quando decidono la data,si trasformano in maghi perché riducono i 12 mesi del calendario a Giugno e Luglio e i 7 giorni della settimana al Sabato … Udinì o il Mago Silvan non saprebbero fare di meglio!!!

I motivi? La stagione è bella e si può organizzare un matrimonio all’aperto. 

Bene, benissimo. Tutto vero. E poi? E poi arriva Caronte o Eolo o Ulisse o Barbapapà, cioè arriva l’elemento atmosferico che fa cambiare le carte in tavola!

Ecco allora qualche consiglio utile quando, calendario alla mano, andrete a scegliete “la fatidica data”.

•         Ricordatevi di sposarvi ad un’ora consona in base alla stagione scelta ( alle 16 di un pomeriggio di Giugno, Luglio o Agosto, il tasso di resistenza di un gelato prima di sciogliersi è di al massimo un minuto, quindi pensate che oltre a voi ci saranno diciamo 100 persone con trucco e parrucco, vestite e agghindate con abiti da festa, tacco 10 e cravatta, indi per cui, abbiatene pietà e magari sposatevi dalle 18 in poi, per evitare che nessuno collassi prima del vostro arrivo ( e vi rubi la scena di protagonisti assoluti della giornata!)

•         Quando scegliete la Location non considerate solo la bellezza del giardino o del bordo piscina, ma analizzate se sia attuabile il piano B ossia che la Location all’interno disponga di locali che possano ospitare tutti i vostri ospiti. E sapete perché? Perché potrebbe accadere un temporale improvviso, o un’ondata di vento anomala e in quel caso che si fa? Direi che la danza sotto la pioggia è divertente, ma non sempre capibile da chi magari è stato tre ore a farsi truccare e sistemare per essere al top quel giorno,suscitando stupore tra i conoscenti che si chiederanno come mai la sera prima avevano davanti  una delle sorellastre di Cenerentola e il giorno dopo una quasi velina! Così come nonno Gino, che pur amandovi molto non apprezzerà che il vento faccia volare il suo parrucchino, ben nascosto a tutti tranne che a nonna Gina, che però sotto i baffi (le nonnine non fanno mai la ceretta!!) sicuramente riderà a crepapelle!!!! Quindi l'unica alternativa è avere la disponibilità all'interno della Location.


•         Quando deciderete il giorno della settimana valutate anche i costi. Spesso si sente dire che i matrimoni costano tanto. Uno dei motivi? Che tutti si sposano di Sabato a Giugno o Luglio. Questo vuol dire che i vari fornitori oltre al vostro magari avranno altri 4 o 5 matrimoni. Quindi faranno dei tour de force che Pantani in confronto era un dilettante. Inoltre tutti gli elementi che vengono usati per questi eventi subiscono un aumento dei costi. Faccio un esempio: i fiori. In questo periodo non vale il concetto maggiore è la domanda minore è il prezzo, ma esattamente il contrario, perché l’aumento di domanda è solo per alcune specie ed in questo caso il ragionamento è: tutti vogliono le rose e le rose costano di più, tanto si vendono…

E dato che io sono parecchio brava vi do due dritte per risparmiare: sposarsi durante la settimana e scegliere per es. i fiori di stagione ( si lo so, non saranno i segreti della Cia o delle piramidi, ma accontentatevi!!)

La location costerà meno ( la maggior parte hanno un tariffario specifico)  ed anche i vostri inviati saranno felici di spezzare la settimana lavorativa con un giorno di ferie e festa ed inoltre di avere il week end libero per un giro al mare, avrete tutti i fornitori a disposizione, poco traffico e la Chiesa libera anche con poco preavviso. Inoltre il conto del Florist si abbasserà sicuramente,utilizzando i fiori di stagione a tutto vantaggio della loro resistenza che sarà assicurata non essendo fiori mantenuti in frigo, ma anche i conti degli altri fornitori......provare per credere!!!! ( vecchio slogan di un famosissimo spot pubblicitario quando io fui bambina )

Ovviamente care coppie sposatevi quando più vi aggrada, ma un pensierino a Caronte & co.  io lo farei, per quanto riguarda i Maya, chissenefrega....e poi non vorrete mica far finire il mondo senza prima aver detto "Si lo voglio" almeno una volta nella vita, giusto?!?!

Quindi tranquille.....c'è tempo!!!!

E ora vado a sventagliarmi un pò e a fare la pace col caro Caronte...oggi l'ho un pò maltrattato...per quanto riguarda i Maya?........Tiè!!!



Alla prossima


     
Miss Planner e la Simo
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mercoledì 27 giugno 2012

Ma che fai tu? Organizzi matrimoni? E lo chiami lavoro????!!!


Una delle domande che più spesso mi viene fatta è: che cosa fa un wedding planner?

Per spiegarvelo, vi racconterò come è una mia giornata tipo in questi ultimi giorni, a due settimane da alcuni eventi che ho organizzato o possiamo dire che sto finendo di organizzare.

Stamattina subito dopo la sveglia, ho controllato quante mail c’erano ( perché ci sono sempre!!!), le ho  lette, ho cercato di capire cosa serviva ed ho risposto alle più urgenti.
Poi  avevo un appuntamento di lavoro e mentre guidavo ( circa 30minuti), munita del mio inseparabile auricolare ( parecchio diligente io!) ho risposto a tre telefonate, cercando di risolvere dei dubbi, rispondendo a domande, ideando delle opzioni per un nuovo lavoro.

Sono stata all’appuntamento ed abbiamo parlato a lungo  per decidere i nuovi biglietti da visita e  buttare giù  idee per le nuove brochure.
Finito l’appuntamento, ho  controllato le mail sul telefono e nella strada per tornare a casa, ho chiamato le urgenze .

Ho telefonato al sacerdote di un battesimo che sto organizzando, perché senza l’orario esatto della Messa non posso mandare in stampa gli inviti, ho chiamato il light designer per fissare una prova luci per un matrimonio, ho parlato con una sposa in crisi perché ha preso troppo sole ai piedi, le è rimasto il segno delle infradito (porella!!!!) e fra tre giorni si sposa, per cui l’ho tranquillizzata e consigliato un rimedio della nonna.

Sono tornata a casa, e nelle mail c’era una sfuriata del direttore di una Location, perché il planning che io gli ho inviato è secondo lui troppo complicato e preciso ed i matrimoni sono tutti uguali e più semplici  ( eh eh eh…..immaginate cosa posso avergli detto!!!!), ho chiamato un pasticcere per chiedergli disponibilità a venire a tagliare una torta perché in una location si rifiutano di avere torte a piani, ho disegnato ( vabbè lasciamo perdere come…..non sono molto brava a disegnare!!) il progetto di un compleanno di un bambino e sono stata a parlare con i due genitori per capire se al papà andava bene ciò che sua moglie aveva deciso.

Ho preso lo scooter e sono andata in centro alla ricerca di alcune cose che mi servono per un tableau. Sono stata in tipografia a scegliere la giusta grammatura di una carta per delle partecipazioni e dal florist per decidere i nuovi centrotavola visto che quelli scelti dagli sposi ( bellissimissimi!!) erano troppo particolari per la suocera che ama le cose classiche ( avete presente tipo vaschetta in plastica verde????)Aborooooooooooooo!!!!!!!!! Il primo desiderio è stato quello di aiutare la nuora a strozzarla, ma non si fa ( sigh sigh...) e poiché il portafoglio è il suo, abbiamo dovuto iniziare il progetto da capo!

Sono rientrata a casa e….

E ancora la giornata non è finita, ancora avrò da fare delle cose e domani si ricomincia! 

Preciso subito che:

1    1) giornate così non ci sono tutto l’anno ma ovviamente nei periodi “caldi” per chi fa il mio lavoro

2      2) non lavoro in miniera, quindi massimo rispetto per chi fa un lavoro duro seriamente. 

3    3)    il mio lavoro non è indispensabile ( lo dico sempre, anche se vado contro i miei interessi): cioè chiunque riesce ad organizzare da solo il proprio matrimonio, MA, la differenza tra un matrimonio organizzato da soli e uno organizzato da un wp, si vede, eccome se si vede!!!

4   4)     chi pensa che fare il wp sia facile o sia solo mettere due fiori su un tavolo, farebbe bene a leggere qui, vi servirà per capire qualcosa in più........ed è solo una giornata!!!

5    Per correttezza do uno spunto di riflessione agli sposi: se questa è una mia giornata tipo e io lo faccio di lavoro e faccio solo questo, un fiorista, una location,un negozio di abiti da sposa etc etc……come può  seguirvi seriamente? O hanno dei dipendenti o una persona addetta a seguire gli sposi, altrimenti la scelta è tra stare in negozio e seguire voi, perché ancora il dono dell’ubiquità non ci è stato dato!
Ergo…La risposta è una sola!!!


Ci sono tanti professionisti bravi e seri, che fanno al meglio il loro lavoro. E questo è il nocciolo della questione: il loro lavoro, non quello degli altri!!!!
Occhi aperti…perché come si dice in Toscana “non si frigge con l’acqua”!!


Alla prossima

Miss Planner e la Simo
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